اشتباهات در خرید تجهیزات از چین: چگونه از خطرات اجتناب کرده و صرفه‌جویی کنیم

خرید تجهیزات از چین می‌تواند سودآور باشد، اما بسیاری از کارآفرینان با اشتباهاتی روبرو می‌شوند که منجر به خسارات مالی و تاخیرها می‌شود. یکی از مشکلات اصلی، بررسی ناکافی تأمین‌کننده و شهرت اوست. بدون تحلیل صحیح، خطرات افزایش می‌یابند و به جای صرفه‌جویی، ممکن است هزینه‌های اضافی را متحمل شوید. مهم است که با دقت به انتخاب شریک بپردازید، تاریخچه، نظرات و وجود گواهینامه‌های لازم را بررسی کنید.

📊 واقعیت: طبق داده‌های انجمن‌های بین‌المللی، بیش از 30٪ کارآفرینان در اولین خرید تجهیزات از چین با مشکلاتی روبرو شده‌اند. در این مقاله به بررسی ۱۰ اشتباه برتر که باید از آن‌ها اجتناب کرد، خواهیم پرداخت.

📌 اشتباه شماره ۱. انتخاب تأمین‌کننده تنها بر اساس قیمت پایین

بسیاری از کارآفرینان به دنبال ارزان‌ترین گزینه‌ها هستند. اما قیمت پایین اغلب پنهان می‌کند:

• استفاده از مواد ارزان،
• فناوری‌های قدیمی،
• عدم وجود پشتیبانی خدماتی.

💡 نکته: نه تنها قیمت، بلکه شرایط گارانتی، تجربه تولیدکننده و وجود گواهینامه‌ها را مقایسه کنید.

📌 اشتباه شماره ۲. عدم بررسی تأمین‌کننده

بسیاری از کارآفرینان به اولین تأمین‌کننده‌ای که در Alibaba یا 1688 پیدا می‌کنند، اعتماد می‌کنند. این امر به معامله با واسطه‌ها یا کلاهبرداران منجر می‌شود.

🔑 چه کار باید کرد:

• وضعیت حقوقی شرکت را بررسی کنید؛
• درخواست بازرسی کارخانه کنید؛
• گواهینامه‌ها و مجوزها را درخواست کنید.

📊 واقعیت: بازرسی کارخانه از 300 دلار شروع می‌شود، اما می‌تواند از خسارت‌های چندین هزار دلاری جلوگیری کند.

📌 اشتباه شماره ۳. عدم وجود مشخصات فنی

برخی خریداران به توصیفات کلی (“دستگاه برش فلز”) بسنده می‌کنند. در نتیجه تأمین‌کننده تجهیزاتی ارسال می‌کند که مناسب نیست.

✅ راه حل:

• یک سفارش فنی دقیق (TS) تهیه کنید،
• ابعاد، قدرت، نیازمندی‌های شبکه الکتریکی را مشخص کنید،
• عکس‌ها و نقشه‌ها را پیوست کنید.

📌 اشتباه شماره ۴. نادیده گرفتن استانداردها و گواهینامه‌ها

محصولات ممکن است با استانداردهای روسی و اروپایی (GOST، CE، ISO) سازگار نباشند.

⚠️ خطر: عدم امکان ورود از طریق گمرک و جریمه‌ها.

💡 نکته: پیشاپیش وجود گواهینامه‌های بین‌المللی و امکان ثبت‌نام در روسیه را بررسی کنید.

📌 اشتباه شماره ۵. عدم وجود گارانتی و پشتیبانی خدماتی

برخی شرکت‌ها تجهیزات را بدون تعهدات ضمانتی خریداری می‌کنند.

📊 واقعیت: بیش از 20٪ تجهیزات ارسال‌شده بدون گارانتی در سال اول استفاده به تعمیر نیاز دارند.

✅ راه حل: گارانتی را در قرارداد مشخص کنید (حداقل 12 ماه)، شرایط تهیه قطعات یدکی و خدمات پس از فروش را یادداشت کنید.

📌 اشتباه شماره ۶. پرداخت کامل پیشاپیش بدون بیمه

بسیاری از مبتدیان بر روی 100٪ پیش‌پرداخت توافق می‌کنند. این ریسک از دست دادن پول در صورت وجود تأمین‌کننده غیرشفاف است.

💡 نکات:

• از اعتبارنامه‌ها یا پرداخت جزئی (30/70) استفاده کنید؛
• بیمه معامله را فعال کنید.

📌 اشتباه شماره ۷. صرفه‌جویی در بازرسی کالا

نادیده گرفتن مرحله بررسی تجهیزات قبل از ارسال منجر به دریافت تجهیزات بی‌کیفیت یا مجموعه ناقص می‌شود.

🔎 راه حل:

• درخواست بازرسی قبل از ارسال (Pre-Shipment Inspection) کنید؛

فرآیند را در گزارشات عکس و ویدئو ثبت کنید.

📌 اشتباه شماره ۸. نادیده گرفتن لجستیک و گمرک

در خرید، مهم است که نه تنها قیمت تجهیزات، بلکه هزینه حمل و نقل، عوارض گمرکی و هزینه‌ها را در نظر بگیرید.

📊 مثال: هزینه حمل یک دستگاه سنگین ممکن است تا 30٪ هزینه خرید را شامل شود.

✅ راه حل: هزینه کامل “تا درب” (CIF، DDP) را پیشاپیش محاسبه کنید.

📌 اشتباه شماره ۹. کم‌ارزشی تفاوت‌های فرهنگی و زبانی

عبارات نادرست و عدم وجود مترجم به اشتباهات در مذاکرات منجر می‌شود.

💡 نکات:

• از مترجمین حرفه‌ای استفاده کنید؛
• قراردادها را به دو زبان (انگلیسی/چینی) تنظیم کنید؛

همه توافقات را به‌صورت مکتوب ضبط کنید.

📌 اشتباه شماره ۱۰. عدم وجود برنامه نصب و آموزش پرسنل

حتی تجهیزات با کیفیت نیز بدون راه‌اندازی صحیح و آموزش کارکنان بی‌فایده هستند.

✅ راه حل:

• نصب و تنظیم را در قرارداد بگنجانید؛
• آموزش را از تولید کننده درخواست کنید؛

قطعات یدکی را برنامه‌ریزی کنید.

🧭 نتیجه‌گیری: چگونه از اشتباهات اجتناب کنیم

خرید تجهیزات از چین می‌تواند یک استراتژی سودآور باشد اگر از اشتباهات رایج اجتناب کنید. قوانین اصلی:

1. تأمین‌کنندگان را بررسی کنید.
2. یک دستور کار فنی دقیق تهیه کنید.
3. لجستیک و صدور گواهینامه‌ها را در نظر بگیرید.
4. از ابزارهای مالی محافظت استفاده کنید.
5. خدمات و آموزش را تضمین کنید.

💡 نتیجه: رویکرد صحیح در انتخاب تأمین‌کنندگان چینی و سازماندهی هوشمندانه معامله نه تنها خطرات را کاهش می‌دهد بلکه می‌تواند تا 30٪ از بودجه را هم صرفه‌جویی کند.