Çin'den ekipman satın alırken yapılan hatalar: risklerden nasıl kaçınılır ve tasarruf edilir

Çin’den ekipman satın almak kârlı olabilir, ancak birçok girişimci, finansal kayıplara ve gecikmelere yol açan hatalarla karşılaşmaktadır. En yaygın sorun, tedarikçinin ve onun itibarıyla ilgili yeterli kontrol yapılmamasıdır. Yeterli bir analiz olmadan riskler artar ve tasarruf yerine ek masraflarla karşılaşılabilir. Ortak seçimine dikkat edilmesi, geçmişi, yorumları ve gerekli sertifikaların varlığının kontrol edilmesi önemlidir.

📊 Gerçek: uluslararası derneklere göre, girişimcilerin %30’undan fazlası, Çin’den ilk ekipman alımında sorun yaşamıştır. Bu makalede, kaçıngan olunması gereken TOP-10 hata incelenecektir.

📌 Hata No. 1. Tedarikçinin sadece düşük fiyata seçilmesi

Birçok girişimci en ucuz seçenekleri aramaktadır. Ancak düşük fiyat, genellikle şöyle şeyleri gizler:

• ucuz malzemelerin kullanımı,
• eski teknolojiler,
• servis desteğinin olmaması.

💡 Tavsiye: sadece fiyatı değil, garanti şartlarını, üreticinin deneyimini ve sertifika varlığını da karşılaştırın.

📌 Hata No. 2. Tedarikçi kontrolünün olmaması

Sıklıkla girişimciler, Alibaba veya 1688’de buldukları ilk tedarikçiye güvenmektedir. Bu, ara bulucularla veya dolandırıcılarla yapılan anlaşmalara yol açar.

🔑 Ne yapmalı:

• şirketin yasal durumunu kontrol edin;
• fabrika denetimi talep edin;
• lisans ve sertifikaları isteyin.

📊 Gerçek: fabrika denetimi $300’dan başlar, ancak on binlerce dolar kaybı önlemeye yardımcı olur.

📌 Hata No. 3. Teknik spesifikasyonun olmaması

Bazı alıcılar genel tanımlarla yetinirler (“metal kesme makinesi”). Sonuçta tedarikçi, uyumsuz ekipman gönderir.

✅ Çözüm:

• detaylı bir teknik şartname (TS) hazırlayın,
• boyutları, gücü ve elektrik şebekesi gereksinimlerini belirtin,
• fotoğraf ve şemalar ekleyin.

📌 Hata No. 4. Standartlar ve sertifikasyonun göz ardı edilmesi

Ürün, Rus ve Avrupa standartlarına (GOST, CE, ISO) uymayabilir.

⚠️ Risk: gümrükten geçmeme ve ceza.

💡 Tavsiye: uluslararası sertifikaların varlığını ve Rusya’da düzenleme olanaklarını önceden kontrol edin.

📌 Hata No. 5. Garanti ve servis desteğinin olmaması

Bazı şirketler, garanti yükümlülükleri olmadan ekipman satın almaktadır.

📊 Gerçek: garantisiz tedarik edilen ekipmanın %20’den fazlası, ilk yıl içinde onarıma ihtiyaç duyar.

✅ Çözüm: sözleşmeye garanti şartını (en az 12 ay) yazın, yedek parça ve servis destek şartlarını doğrulayın.

📌 Hata No. 6. Tam ön ödeme olmadan sigorta

Birçok acemi %100 ön ödeme yapmayı kabul eder. Bu, kötü niyetli bir tedarikçi durumunda para kaybetme riski taşır.

💡 Tavsiyeler:

• akreditifler veya kısmi ödeme (30/70) kullanın;
• işlemi sigorta kapsamına alın.

📌 Hata No. 7. Ürün denetiminde tasarruf

Ekipmanın sevkıyattan önce kontrol edilmemesi, kalitesiz veya eksik bir set alınmasına yol açar.

🔎 Çözüm:

• sevkiyat öncesi denetim talep edin (Pre-Shipment Inspection);

süreç boyunca fotoğraf ve video raporlarla belgeler oluşturun.

📌 Hata No. 8. Lojistik ve gümrüğün göz ardı edilmesi

Satın alırken yalnızca ekipmanın fiyatını değil, aynı zamanda nakliye, gümrük vergileri ve harçların maliyetini de dikkate almak önemlidir.

📊 Örnek: ağır bir makinenin nakliyesi, satın alma maliyetinin %30’una kadar çıkabilir.

✅ Çözüm: “kapıya kadar” (CIF, DDP) toplam maliyeti önceden hesaplayın.

📌 Kültürel ve dilsel farkların göz ardı edilmesi

Yanlış ifadeler ve çevirmen olmaması, müzakerelerde hatalara yol açmaktadır.

💡 Tavsiyeler:

• profesyonel çevirmenler kullanın;
• sözleşmeleri iki dilde (İngilizce/Çince) düzenleyin;

tüm anlaşmaları yazılı olarak belgeleyin.

📌 Hata No. 10. Montaj ve personel eğitimi planının olmaması

Kaliteli ekipmanın bile doğru başlatma ve çalışanları eğitme olmadan faydası yoktur.

✅ Çözüm:

• montaj ve devreye alma sürecini sözleşmeye dahil edin;
• üreticiden eğitim talep edin;

yedek parçaları planlayın.

🧭 Sonuç: hatalardan nasıl kaçınılır

Çin’den ekipman satın almak, tipik hatalardan kaçınıldığında kârlı bir strateji olabilir. Ana kurallar:

1. Tedarikçileri kontrol edin.
2. Net bir teknik şartname hazırlayın.
3. Lojistik ve sertifikasyon dikkate alın.
4. finansal koruma araçları kullanın.
5. servis ve eğitim sağlayın.

💡 Sonuç: doğru tedarikçi seçimi ve anlaşmanın doğru organizasyonu, sadece riskleri azaltmakla kalmaz, aynı zamanda bütçenizden %30’a kadar tasarruf etmenizi sağlar.